Ein Bürokrat ist ein Entscheidungsträger in der Verwaltung. Oftmals werden Bürokraten als realitätsfern betrachtet, da sie für Außenstehende unverständliche Entscheidungen treffen.
Als Major Kira Anfang 2370 von Deep Space 9 abgezogen wird, beginnt Odo über die Bürokraten auf Bajor zu schimpfen, da sie von ihm erwartet, dass er wieder jemanden neues einarbeiten soll. (DS9: Der Kreis)
Laut Gul Dukat ist Major Kira auf Deep Space 9 nichts weiter als eine Bürokratin oder Administratorin, die Andockzuweisungen verteilt und Schulungsübungen durchführen lässt, deshalb will er sie in seine Crew integrieren, als er sich entschließt, mit seinem Bird-of-Prey Widerstand gegen die Klingonen zu leisten. Kira lehnt dankend ab. (DS9: Zu neuer Würde)