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Ein Vorbereitungsbericht ist ein Bericht, der für Mitglieder eines Außenteams vor Antritt der Außenmission oder allgemein für alle Besatzungsmitglieder vor Antritt eines Landurlaubs erstellt wird, um sie auf die Gegebenheiten auf dem besuchten Planeten vorzubereiten. Er enthält insbesondere wichtige medizinische Informationen, weswegen er vom leitendem medizinischem Offizier erstellt wird. Dazu gehören zum Beispiel Warnungen vor giftigen oder unverträglichen Speisen auf dem Planeten.

2373 verfasst der Doktor beispielsweise einen Vorbereitungsbericht, der die Information enthält, dass Klingonen ein Enzym fehlt, um die Pflanzen auf dem Planeten, auf dem sich der Außenposten der Mikhal-Traveler befindet, zu verdauen. Als wenig später B'Elanna Torres mit einer allergischen Reaktion auf die Krankenstation kommt, weil sie trotz des Vorbereitungsberichts auf dem Planeten einen Salat gegessen hat, fragt sich der Doktor, ob es sich überhaupt lohnt, Vorbereitungsberichte zu erstellen, wenn sie nicht beachtet werden (VOY: Charakter­elemente).

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